Klauzula informacyjna dotycząca pacjentów gabinetu Wojciech Solis Usługi Paramedyczne „Ratunek dla kręgosłupa”

Zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej jest Wojciech Solis Usługi Paramedyczne „Ratunek dla kręgosłupa” z siedzibą przy ul. Mikołajczaka 8/5 w Obornikach (kod pocztowy: 64-600), zwany dalej „Administratorem”. Może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem telefonując pod numer: 508-118-355 lub poprzez e-mail: soliswojciech@gmail.com bądź wysyłając pisemną korespondencję na adres 64-600 Oborniki, ul. Mikołajczaka 8/5.
  2. Państwa dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.1 w celu:
    • ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług paramedycznych, zarządzania udzielaniem tych usług oraz wykonania zabiegu/masażu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
    • rozpatrywania skarg i reklamacji (art. 6 ust. Lit. c RODO)
    • dochodzenia roszczeń związanych z wykonaną usługą/zabiegiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - windykacja należności i prowadzenie postępowań sadowych, a następnie egzekucja)
    • archiwizowaniem dokumentacji, tj. wszelkich oświadczeń, zgód, dokumentów rozliczeniowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
    • obsługa zgłoszeń i –udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane w dowolnej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania rozliczalności i namacalnych dowodów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów.
  4. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa, w szczególności:
    • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską
    • bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń
    • organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS)
    • podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom systemów zewnętrznych wspierających naszą działalność.
  5. Jako administrator jesteśmy zobowiązani do przechowywania dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub jeśli jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania gabinetu i zachowania zasady rozliczalności:
    • dokumenty rozliczeniowe – do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba, że ustawy podatkowe stanowią inaczej
    • dane dla celów przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu do czasu wniesienia sprzeciwu.
  6. Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
  7. Ponadto, w sytuacji, gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie danych jest niezbędne do prawidłowego wykonania oferowanej przez nas usługi/zabiegu/masażu.
  9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania*) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych klientów/pacjentów.
  10. Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie są przekazywane poza obszar EOG (Europejski Obszar Gospodarczy). Przekazywanie danych osobowych poza obszar EOG może jednak nastąpić, gdy będzie to konieczne w celu zrealizowania usługi lub na podstawie umów zawartych z licencjonodawcą. W takim przypadku dane osobowe będą przekazywane poza EOG do odbiorców danych w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską.

* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.